こんにちは！
株式会社NextStepは佐賀県佐賀市に拠点を置き、宅地造成工事や河川浚渫工事、一般土木工事を手掛ける建設業者です。
今回は、建設会社の事務スタッフの主な仕事内容と、役立つスキルや資格についてご紹介します。
求職者様必見の内容となっておりますので、ぜひ最後までご覧ください！
建設事務スタッフの仕事内容は？
建設事務スタッフの主な仕事内容は以下の通りです。
電話・メール・来客対応
建設事務スタッフは会社の窓口として、電話やメール、来客の対応をします。
これらの対応が会社の評判にも関わるので、ビジネスマナーを把握しておくことが必要です。
職場環境の整備
業務で使用する文房具の補充や、コピー機などの社内機器の管理をします。
建設事務スタッフが職場環境を整備することで、従業員は気持ちよく働けるのです。
帳票管理や請求管理
クライアントや協力会社への支払い手続きや経費精算などを行います。
また、従業員に対する提出書類の締め切り案内などのスケジュール管理も、建設事務スタッフの重要な役割です。
建設会社の事務で役立つスキルと資格は？
建設事務スタッフの仕事は無資格でも行えますが、スキルや資格があるとよりスムーズに仕事ができます。
以下で、建設事務のスタッフにあると役立つスキルや資格についてご紹介します。
基本的なPCスキル
事務作業では、ExcelやWordなどの基本的なPCスキルは必須です。
PCスキルに不安がある方は事前に勉強しておくことをおすすめします。
コミュニケーションスキル
従業員のサポートや、クライアントと接する機会が多いため、業務を円滑に進めるためにもコミュニケーション能力は必要です。
日商簿記
建設業界には特有の勘定科目があり、建設会社の事務スタッフは日商簿記の資格があると有利です。
また、日商簿記の2級を取得しておけば、後述する「建設業経理士」の資格を取得する際に追加の科目を覚えるだけで済みます。
建設業経理検定試験
建設業に関する会計知識やスキルを証明できる資格です。
建設業経理事務士試験
建設業の経理に関する会計知識や会計処理能力が問われる試験です。
1級と2級を「建設業経理士」、3級と4級を「建設業経理事務士」といい2級以上が実質的に役立つ資格とされています。
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